Подтверждение полномочий представителей в договоре

В процессе своей деятельности организации и ИП заключают различные договоры, например купли-продажи, аренды, оказания услуг, перевозки и пр. Как правило, исполняют обязательства, возникшие из договоров, представители организаций, наделенные соответствующими полномочиями. Например, передавая товар представителю покупателя, продавец должен проверить доверенность этого представителя, убедиться, что она составлена надлежащим образом. Не воспользовавшись своим правом проверить полномочия представителя, продавец берет на себя риск последствий исполнения обязательства ненадлежащему лицу в силу ч.1 ст. 312 ГК РФ.

Как правило, юридические лица выдают доверенности в простой письменной форме. Но, часть 2. ст. 312 ГК РФ предписывает должнику, сомневающемуся в полномочиях представителя должника, затребовать от последнего нотариальную доверенность от представляемого, в нашем случае от организации. Согласитесь, это не всегда удобно и может затянуть исполнение договора, влечет дополнительные расходы. К счастью, ч. 2 ст. 312 ГК содержит исключения, одно из которых предусматривает возможность подтверждения полномочий представителей в договоре. Поэтому, сторонам при подписании договора, например: поставки, аренды, экспедиции и т.д., следует указать в тексте договора лиц, уполномоченных на его исполнение: получение и/ или передачу товара, подписание накладных, актов приема-передачи и пр. Можно сделать приложение к договору с перечислением лиц, исполняющих договор с каждой стороны.

Вы можете обратиться к нам за консультацией по вопросу подтверждения полномочий представителя в договоре.