Товарная накладная

02 июня 2015 года

В соответствии с ч. 1 ст. 9 ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.  С 1 января 2013 г. в указанном Законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов, но многие организации продолжают использовать их, например форму товарной накладной ТОРГ-12.

Товарная накладная  является одним из видов приемо-сдаточных документов, рекомендованных Госкомстатом Российской Федерации к применению (Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»). Товарная накладная формы ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.

Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате, если привлекается сторонний перевозчик); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их фамилии, имени и отчества), заверенные печатью организации.

При передаче груза перевозчику в товарной накладной  указывается номер и дата доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информация о том, кем и кому (организация, должность лица, его ФИО) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи.

При передаче товара перевозчиком грузополучателю в товарной накладной указывается  должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой фамилии, имени и отчества и печатью организации.

Разумеется, в товарной накладной должно быть указано наименование, количество и стоимость товаров.  Если передача товара осуществляется в рамках договора поставки, в графе «Основание» товарной накладной должна содержаться ссылки на договор поставки (№ и дата договора), иначе в спорной ситуации поставка товара будет квалифицироваться судом, как разовая сделка купли-продажи со всеми вытекающими последствиями.

_____________________________________________

При необходимости правильного составления документов вы можете обратиться к нам по телефонам +7 (812)9972821; +7-(911)238-25-94; или по электронной почте info@pravo-78.ru

.