Электронная переписка сторон по договору, как доказательство в суде

28 мая 2015 года

Электронный документ  лишь тогда является допустимым доказательством в суде, когда это указано в договоре. Зачастую компании предпочитают вести переписку в электронном виде. Это удобно. Направляют заявки, отчеты, акты, претензии и т.д., не задумываясь о том, как это будет воспринято судом, в случае возникновения спора. Между тем, электронную переписку сторон по договору можно использовать в качестве письменных доказательств с соблюдением ряда условий.    

Переписка сторон по электронной почте может быть признана доказательством своевременного направления результата работ заказчику, если возможность передачи такого результата в электронном виде предусмотрена в договоре. Данный вывод следует из п.3.ст. 75 АПК РФ в котором установлено, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены договором

Поэтому, если при заключении договора предполагается широкое использование электронной почты для обмена электронными копиями документов, то необходимо предусмотреть в договоре открытый перечень документов, которыми стороны могут обмениваться таким способом. Также необходимо указать при составлении договора электронные адреса, на которые будет слаться почта и их принадлежность конкретным представителям сторон. Иначе суд не примет электронную переписку в качестве доказательства. Например, в судебном споре, в котором автор данной заметки представлял интересы заказчика, арбитражный суд сделает вывод   о том, что, вопреки положениям части 1 статьи 65 АПК РФ истцом в материалы дела не представлено доказательств принадлежности предпринимателю электронных почтовых адресов ______@___com и _____@___ru. и отказал исполнителю  в удовлетворении иска  A56-72458-2014_20150526_Postanovlenie apelljacionnoj instancii